La routine des bureaux et des entreprises de tous les secteurs implique des réunions avec des clients, des partenaires et des fournisseurs, la signature de formulaires, de contrats, de lettres à en-tête et de reçus. Différents types de documents sont signés et remplis quotidiennement. Souvent, toute cette paperasserie et cette correspondance sont livrées par coursier à moto.

Pour garantir une livraison sûre et sécurisée, l’enveloppe joue un rôle indispensable dans le travail administratif. Pour chaque type de document, il existe une enveloppe qui correspond parfaitement au type de papier, à l’épaisseur, au format et à la finition spécifique. C’est dans cette optique que nous avons préparé cet article. Nous vous expliquons l’utilité des enveloppes et leurs caractéristiques.

Enveloppe sac

L’enveloppe sac est idéale pour l’envoi de documents sur papier A4. Elle est souvent utilisée pour envoyer des CV, des contrats, des formulaires de candidature, des en-têtes de lettres et d’autres types de documents imprimés sur du papier sulfite (210×297 millimètres).

Si vous avez besoin d’une enveloppe en particulier, vous pouvez vous tourner vers le fabricant d’enveloppe VITRAFIX. Vous pouvez contacter la société par téléphone au 01 48 95 82 81 ou par email au [email protected]. L’entreprise se trouve au 6 bis Rue du Parc des Vergers, 91250 Tigery. Plus de détails sur les offres de VITRAFIX sont visibles sur son site web vitrafix.fr.

Enveloppe commerciale

Les procédures commerciales concernent l’envoi de lettres, le publipostage, les communications, les contrats, les reçus et les examens médicaux. Elle est largement utilisée dans les établissements commerciaux et le document qui est remis à l’intérieur est généralement plié deux fois ou est un petit morceau de papier, tel qu’un reçu. L’enveloppe commerciale personnalisée mesure 114 x 162 millimètres et est de la même taille qu’une enveloppe pour lettre. Elle peut même être utile pour envoyer des cartes de vœux à des dates commémoratives telles que les anniversaires, la journée du client et Noël.

Enveloppe officielle

Les magasins de tous les secteurs peuvent imprimer des factures et les remettre au client dans une enveloppe personnalisée. Cette enveloppe est également idéale pour l’envoi de cartes de crédit ou de tout autre type de document pouvant être inséré dans une enveloppe de 115 x 230 millimètres. Il vous suffit de personnaliser votre enveloppe et d’imprimer de 500 à 10 000 unités.

L’enveloppe A3

D’une dimension de 360×460 millimètres, elle permet de conserver des examens médicaux, notamment des examens d’imagerie, des plans de projets architecturaux, entre autres types de documents remis en main propre, par courrier ou par la poste.

Si vous souhaitez garantir l’inviolabilité de l’acheminement de vos documents par coursier moto ou par la poste, il vous suffit d’opter pour une enveloppe munie d’une fermeture adhésive double face.

Elle est résistante aux manipulations et, si elle est en papier kraft, personne ne pourra voir le contenu du colis, à l’exception du destinataire. Et, en plus d’être utile pour l’envoi de documents, elle peut également contenir des objets légers et de faible volume, comme des chemises ou des accessoires, par exemple.